一份出色的活动方案能够帮助我们明确预算,合理控制费用,避免超支现象的发生,写活动方案时,我们应确保信息的准确性,避免造成误解或混淆,下面是职场好文网小编为您分享的社区中秋活动的活动方案8篇,感谢您的参阅。
社区中秋活动的活动方案篇1
一、 《爷爷为我打月饼》音乐引入,幼儿唱歌。
二、主持人开场白 尊敬的业主、亲爱的小朋友: 大家晚上好!秋风送爽,丹桂飘香,送走了炎炎夏日,我们迎来了硕果累累的秋天,又迎来了一年一度的中秋佳节。
三、主持人介绍中秋节
一 活动背景中秋节是我国仅次于春节的第二大传统节日,这一天家家吃团圆饭,品月饼,赏明月, 到处洋溢欢乐喜庆气氛。中秋之夜,明月当空,清辉洒满大地,业主集聚的情形,
不仅体现出小区大家庭般的 和谐氛围,进一步提升物业公司形象。
二 活动筹备
(一)活动主题 中秋佳节,团圆新居 ——“新居”二字也可由开盘小区的名称替代
(二)活动目的 1、 以“中秋”这个众所周知的传统节日为由头,让业主每逢中秋便会回忆起这次中秋活动的 欢乐景象,印象良好。2、通过这次文娱活动,增进物业与业主之间的和谐沟通与合作,留下美好的第一印象,保 持了两者之间友好和谐的关系。3、提升小区物业的影响力和吸引力,树立良好形象。
(三)活动形式 以“中秋”为主题的文娱活动,形式丰富多彩
(四)活动对象 入住小区的业主 中秋节活动专用节目
(五)活动时间 20__.9.30晚(由我司自行决定)
(六)活动地点
中心广场
三 前期准备
(一)前期造势
1、交房时主动向业主提起此项活动,并热情邀请业主的参加。 2、海报形式的宣传 3、宣传单形式(选用) 4、短信群发
(二)活动的前期准备
1、活动前10天,宣传动员会,确定活动主题、活动方式、娱乐节目、活动流程发到每名员工手中,这样让员工知道自己的任务,同时也可以明确告诉业主有什么亮点及娱乐项目,吸 引业主的积极参与。2、通过预热把台词及文艺节目进行实战演练,并总结问题再熟练、自然地运用针对不同 的工作设置专职主持人和会务人员负责。 3、活动现场的彩排及音响调试及布置4、安排专任布置场地 5、活动前一天晚上,召开活动动员会,总结宣传活动,明确活动现在的分工及出现意外情 况的`应急预案。6、活动当中用到的礼品要在活动前3天到位,不要到活动开始那天,出现礼品不足或者不到 位的问题。 7、寻找小区中有艺术特长的儿童,并进行邀请。8、了解业主中是否有新婚夫妇,进行邀请,并可事先跟他们说好活动规则和安排。
(三) 企划准备
1、现场布置所需物品:横幅、气球等营造节日气氛 2、制作礼包,准备礼品 3、画出活动现场平面布置图,事先演练
四 活动设计
1、赏月,分发月饼,同时用心体会中秋主题意义,如有可能建议业主给家里的父母或者亲 人打电话,捎去对远方亲友的思念之情。
2、简单介绍关于中秋的来历、意义等相关信息,可以让业主们说出以前或者最难忘的一次 过中秋的情形,与大家一起分享幸福和乐趣
3、互动游戏:
(1)吟对与中秋有关的诗句。谁吟对的多,就赠送精美小礼品
(2)吟唱歌曲,歌曲里带“月”字,谁唱得好唱得多,赠送小礼品。
4、中秋“最棒家庭”竞赛 可以进行拉唱节目,即歌唱带“月”字的歌曲(或吟对与月有关的诗句或成语) ,邀请几户业主进行对抗,以所唱歌曲的多为胜,赠送礼品,其他参加的家庭也赠送小礼品。每组家庭只 需赠送一份礼品。
5、最好安排小区中儿童的才艺表演,儿童表演一般都是观众愿意看到的节目。
6、相传中秋之夜,静沐月光,可使妇女怀孕。因此在一些地区,逢中秋月夜,妇女会走出家门,沐浴月光,希望早生贵子,谓之“照月”。公司可以借鉴这个传说,邀请新婚不久的夫 妻上台,恭祝早生贵子。 (活动期间也可以我公司的员工参加) 游戏《击鼓传花》我们中国有许多传统游戏, 现在我们来玩个《击鼓传花》的游戏,玩法和规则大家都 很熟悉,花落谁家,谁就回答主持人指定的题目,游戏开始。
题目1: 请你说说中秋节什么时候成为固定节日? (唐朝初年) 中秋节有什么风俗习惯? 题目2:请说出中国的三大传统节日?(元宵节、端午节、中秋节)
游戏《齐心协力吃果果》
“心往一处想,劲往一处使”,只有全家齐心协力才能收获到丰收的果实,下面我们来玩 个游戏《齐心协)力吃果果》 。
游戏玩法:妈妈手持丰收果实,站在指定位置,爸爸蒙上眼睛,抱着孩子,原地转三圈后,在孩子的语言提醒下,去寻找妈妈手中的果实,并用嘴吃掉果实,最先吃到为胜利
游戏规则:
(1)参赛选手必须是全家三口。 (2)爸爸妈妈不许发出任何声音,任何人 不许用手碰果实,违者取消游戏资格。
五 中期操作
1 现场布置:提前将现场根据预选描绘的现场平面图加以包装布置,安装调试仪器,
音响、 活动时间等必须逐一落实。2、统一着装,员工提前到场,鼓舞士气,热身,调整到最好的精神状态;需要协调和强调 的工作,严格按操作标准及分工进行。 3、保证礼品的到位4、活动进行中,指挥人员根据活动中暴露的问题及时规范和调整各环节的操作,提高活动 质量。
六 后续活动
1、可以考虑编写新闻报道,利用新闻媒体提高公司的形象。 2、公司领导对活动进行总结,发表简短的说话。
社区中秋活动的活动方案篇2
一 活动背景
中秋节是我国仅次于春节的第二大传统节日,这一天家家吃团圆饭,品月饼,赏明月,到处洋溢欢乐喜庆气氛。今年中秋正好的十一黄金周,也是举办活动的黄金时机。 中秋之夜,明月当空,清辉洒满大地,业主集聚的情形,不仅体现出小区大家庭般的和谐氛围,进一步提升物业公司形象。
二 活动筹备
(一)活动主题
中秋佳节,团圆新居
(二)活动目的
1、 以____为主题
2、通过这次文娱活动,增进物业与业主之间的和谐沟通与合作,留下美好的第一印象,保持了两者之间友好和谐的关系。
3、提升小区物业的影响力和吸引力,树立良好形象。
(三)活动形式
以__x的形式
(四)活动对象
入住小区的业主
中秋节活动专用节目
(五)活动时间
__年__月__日晚(由贵公司自行决定)
(六)活动地点
可选择小区里宽阔的场地
三 前期准备
(一)前期造势
1、交房时主动向业主提起此项活动,并热情邀请业主的参加。
2、海报形式的宣传
3、宣传单形式(选用)
(二)活动的前期准备
1、活动前10天,宣传动员会,确定活动主题、活动方式、娱乐节目、活动流程发到每名员工手中,这样让员工知道自己的任务,同时也可以明确告诉业主有什么亮点及娱乐项目,吸引业主的积极参与。
2、通过预热把台词及文艺节目进行实战演练,并总结问题再熟练、自然地运用。针对不同的工作设置专职主持人和会务人员负责。
3、活动现场的彩排及音响调试及布置
4、安排专任布置场地
5、活动前一天晚上,召开活动动员会,总结宣传活动,明确活动现在的分工及出现意外情况的应急预案。
6、活动当中用到的礼品要在活动前3天到位,不要到活动开始那天,出现礼品不足或者不到位的问题。
7、寻找小区中有艺术特长的儿童,并进行邀请。
8、了解业主中是否有新婚夫妇,进行邀请,并可事先跟他们说好活动规则和安排。
(三) 企划准备
1、现场布置所需物品:横幅、气球等营造节日气氛
2、制作礼包,准备礼品
3、画出活动现场平面布置图,事先演练
四 活动设计
1、赏月,分发月饼,同时用心体会中秋主题意义,如有可能建议业主给家里的父母或者亲人打电话,捎去对远方亲友的思念之情。
2、简单介绍关于中秋的来历、意义等相关信息,可以让业主们说出以前或者最难忘的一次过中秋的情形,与大家一起分享幸福和乐趣。
3、互动游戏:
(1)吟对与中秋有关的诗句。谁吟对的多,就赠送精美小礼品
(2)吟唱歌曲,歌曲里带
4、中秋可以进行拉唱节目,即歌唱带
5、最好安排小区中儿童的才艺表演,儿童表演一般都是观众愿意看到的节目。
6、相传中秋之夜,静沐月光,可使妇女怀孕。因此在一些地区,逢中秋月夜,妇女会走出家门,沐浴月光,希望早生贵子。
社区中秋活动的活动方案篇3
为进一步深化“我们的节日”主题活动,大力弘扬传统文化,积极营造欢乐祥和氛围,扎实推进各项文明创建工作,根据上级工作部署,社区文明办决定在中秋、国庆期间以“中秋过大节,家家都团圆”为主题,广泛开展各项志愿服务活动,具体方案如下:
一、活动时间
20xx年9月13日―9月15日
二、活动内容
1、在广大青少年中广泛开展中华经典诵读活动,吟诵中华经典,朗诵中秋诗文、传承文化血脉,汲取思想精华,增强爱国情感。
2、结合中秋、国庆,广泛开展扶贫济困,积极倡导文明新风,切实关心关爱道德模范和身边好人以及困难居民。要组织志愿者上门看望慰问道德模范和身边好人,给他们献上一束花,送一份月饼,致以亲切的节日问候,帮助他们解决生产生活中的实际困难;关心帮助空巢老人、留守儿童、农民工、残疾人、特困家庭等困难居民,根据服务对象需求,开展生活帮助、亲情关爱、文体活动等,和他们一起过中秋、吃月饼,让他们感受社会的温暖。组织广大志愿者学习道德模范和身边好人的高尚品质,在节日期间,广泛开展健康义诊、电器维修、家政服务、法律咨询、爱心家教等便民利民志愿服务活动,践行公民道德,争做合肥好人。
3、围绕“我们的节日”主题,精心设计开展活动项目载体,广泛开展居民喜闻乐见的各类节庆文体活动,通过组织举办中秋文化庙会、民俗文化展、中秋团圆宴、中秋赏月、社区邻里联欢、民俗讲座、游园会、灯谜竞猜、书画比赛、经典诵读、节日联欢、体育健身等文体活动,让居民们亲身体验中秋文化的独特魅力,在家家思团圆的氛围中,融入爱我中华、振兴中华的民族大义。
三、活动要求
1、加大舆论宣传力度,提高活动影响力。各社居委要积极通过宣传栏、电子显示屏、悬挂横幅等宣传途径,营造舆论宣传氛围,提高社区居民对活动的知晓率和认同度,争取以高参与率和高影响力完成任务。
2、突出思想教育内涵,广泛吸引居民参与。要紧紧围绕“中秋过大节,家家都团圆”这个主题,结合欢度建国xx周年,寓教于乐、寓教于文,在家思团圆的心理中,弘扬中华传统文化,进行思想道德教育。要充分发挥社区居民的主体作用和主动精神,在广泛听取居民意见的基础上,精心设计活动项目,开展居民乐于参与便于参与的文化活动,向全社区居民宣传“我们的节日中秋”主题活动。
3、精心组织实施,务求取得实效。各社居委要把组织开展中秋节主题文化活动作为推进文明创建的重要举措,作为丰富群众精神文化生活的重要途径,摆上重要位置,加强组织领导。要坚持贴近实际、贴近生活、贴近居民,突出广泛性、扩大参与面,务求取得实实在在的效果。
社区中秋活动的活动方案篇4
一、活动目的
适逢我国第二大传统节日--中秋佳节来临之际,通过一台富有亲情特色的中秋活动,宣传和展示xx开展的社区文化建设。
增进社区居民对xx的归属感与认同感。
提升xx社区的品牌价值。
提升良好的社会形象。
二、活动执行
1、签名祝福墙--业主入场前
位置:入场位置左侧
规格:4.2m×2m
形式:映有“月映水木、情满花都”背景的祝福墙,设计成月饼形状的双层即时贴,上层和下层印有同号码,业主入场前领取即时贴,在上层签名写上祝福贴在祝福墙上,下层投入抽奖箱。
签名祝福墙形式新颖,抽奖活动可以吸引社区业主积极参与,写下给予亲人的祝福,烘托出中秋节的节日气氛。
活动结束后同样可以作为活动后期炒作的手段,达到多重效果。
2、月饼品尝
社区业主凭借xx社区发放的vip入场券,至社区会所品尝,社区精心准备的中秋月饼,表示对业主中秋团圆的诚挚祝福。
3、“情‘谜’月夜”中秋灯谜会
社区广场设置灯谜区,设置相应奖品。
灯谜数量:100条
灯谜制作要求
扣合紧切
谜面大方
谜味浓郁
用典不虚
通俗自然
4、气势恢弘的开场
主持人专业及正式的开场白;
领导精彩的开场致词;
业主致词;
“月映水木、情满花都”中秋晚会分月饼仪式;
乐队恰到好处的配合。
5、与众不同的表演--舞蹈节目
①少儿舞蹈:由xx房地产开发公司捐资兴建的xx小学的小朋友进行表演。
注:体现xx小学的面貌,加深社区业主对社区教育配套设施的深入了解。
②现代舞:节目阐释:聘请专业舞蹈演员,根据中秋&家园的主题进行舞蹈编排。
③拉丁舞:节目阐释:表现xx古典气质与现代时尚文化融合的双重特征,回归家园,回归温情,突出社区家园主题。
社区中秋活动的活动方案篇5
一、活动主题:全民贺中秋
二、前言:为促进小区的和谐发展,增进社区人民的感情,我们yz团队决定于9月19日,即中秋节,在南国花园社区进行中秋活动。活动内容分为两部分,分别是征集自社区居民的演出活动和社区游园活动。我们希望通过此次活动,能够为社区居民们带来轻松预约的一天,让居民们感受到小区营造的温馨氛围,共同度过一个美好的中秋。
三、活动对象:南国花园社区居民
四、主办方:天河区猎德街南国花园社区居委会
南国花园物业管理处
____学院____团队
五、活动目的:提高同学的策划演出实践能力,增加南国花园社区居民的文艺活动,促进居民间的感情交流,发扬中秋和睦圆圆满满的精神。
六、活动背景:中秋节即将来临,我们为了更好的发扬传统中秋节的人文精神,我们团队决定在金南国花园举办一场演出和游园活动,促进家庭和谐,社区和睦。
七、活动方案:地点:南国花园时间:9月19日节目演出:下午三点半-五点半游园活动:晚上七点半-九点
活动准备期:
(一)8月15日开始的社区宣传,宣传海报将贴于公告栏和活动现场宣传板上,征询管理处同意后,在各栋楼的电梯中张贴宣传单并开始节目报名,报名时间截止到9月1号,
(二)节目征集
1.琴行4个,幼儿园2个,社区7个,亲子活动1个
2.社区节目需要报名参与并通过筛选,节目内容和中秋有关,积极向上,形式不限,节目时间为3到5分钟。
3.9月7,8日下午3点30到5点30:节目初选
4.节目申报者请自备服装、伴奏乐器或音带cd
(三)7月15日开始拉赞助
1)皇家音乐艺术中心琴行
2)风行牛奶
3)华美饼家
(四)7月15日与南国花园物业商讨表演与游园的事宜并选好表演场地,由小区的物业管理将小区花园中的空地划作为活动当天的场地。花园的中央为演出舞台,届时将在此处搭建舞台,同时也是活动的兑奖处,花园的几个出口处旁的空地为游园活动的摊位地点,作为节目初选以及彩排的地点。
(五)9月16日进行最终的演出节目以及游园活动宣传,在社区里贴海报
(六)8月15日准备表演与游园的物资
活动举办阶段:
(一)舞台道具、音响、(横幅,节目单,奖品,凳子等)需在9月18日确认准备好。
(二)9月19日9:30开始舞台搭建,
(三)9月19日下午1:00召集演员在幼儿园彩排,同时,并准备好音响设备。
(四)9月19日3:00开始接待工作
(五)9月19日3:30—5:30节目演出,14个演出节目,1个亲子活动。演出结束后留念合影,鸣谢商家,收拾舞台,并置游园活动的摊位。
(六)9月19日6:00—6:30时间工作人员休息时间。
(七)游园时间:晚上7点30到9点,游园节目有1.diy月饼(多人游戏)2.猜灯谜(多人游戏)3.抢凳子(多人游戏)4.嫦娥奔月(亲子游戏)5找你妹(两人游戏)
(八)设兑奖区,可用活动所得印花领奖品。
活动举办后期:清理场地,收拾舞台,总结经验。
八、人力分工:
(一)演出活动部分:
1.舞台安装与拆卸4人
2.音响设备安装与拆卸4人
3.音响师
4.主持2人
5.后勤人员10人
(二)游园活动部分:
1.游戏节目
1)猜灯谜1人
2)嫦娥奔月2人
3)月饼diy2人(由赞助商出人)4)运乒乓球2人5)抢凳子2人
6)找你妹2人(由赞助商出人)
2.服务处1人3.兑奖处3人4.yz团队分工___负责拉赞助
___负责与社区居委会和物业管理处沟通___和___负责节目演出___窜场表演
___和___负责游园部分
九、视觉规划
十、经费预算
十一、效益评估:
(一)本次活动的举办时间为中国传统的节日,并且是法定的节假日,能够更好地实现全社区大部分居民共同参与的宗旨,能够更好地拉近居民们的距离,让居民们感受到社区大家庭的温暖。
(二)能够丰富社区生活,提高社区文化的建设力度,丰富居民的精神文化生活。
(三)拉近物管与居民的距离,提升彼此的关系。
社区中秋活动的活动方案篇6
一、指导思想
认真贯彻落实党的______精神,在中秋期间,通过走访慰问活动,使帮扶贫困户切实感受到党和政府的关怀和温暖。
二、慰问对象
我局干部职工对口帮扶的联和镇联华村委21户贫困户,其中重点对象是政策帮扶户,低保户,20__年没有实现脱贫的贫困户。
三、慰问方式和标准所需金额
(一)慰问方式:采取分组领导带队面对面慰问方式。
(二)慰问标准:每一贫困户一份慰问品(中秋月饼一盒,食用油一罐)
四、活动时间及人员安排
(一)活动时间:20__年9月5日至20__年9月9日
(二)人员安排(分四组):
第一组
组 长:黄家醒
组 员:邱伟煌、黄家权、胡志杏、曾爱怡、郑海华
贫困户:林华章(首崀村)、林敦礼(首崀村)、林作熙(首崀村)、刘金凤(首崀村)、梁肇扬(杨梅岗)、邓正全(杨梅岗)
第二组
组 长:潘 杰
组 员:钱彦天、陈立波、莫小敏、冯玉玲 、卢淑敏
贫困户:林有全(牛古塘)、林河金(牛古塘)、梁永选(流窝)、梁肇平(侧田坑)、卢贤邦(梅仔坑)
第三组
组 长:黄昕萍
组 员:程雪锋、董权章、吴木雄、卢占凤、欧善艺
贫困户:高家清(黄坭塘)、罗秋兴(黄坭塘)、高家新(黄坭塘)、谭志珍(三塘村)、林秀传(三塘村)
第四组
组长:莫如朝
组员:陈英金、李世嫦、刘海泉、梁媚微
贫困户:梁战广(根竹园)、李海堂(根竹园)、欧宏常(办氹塘)、欧宏志(办氹塘)、雷雪兰(楼脚村)
五、活动内容
通过全面走访的形式,深入贫困户家庭,向贫困户致以节日问候并送上慰问品。同时要深入了解帮扶项目进展情况,听取他们的意见和要求,对贫困户反映的实际困难要及时帮助他们研究解决的办法。
六、活动要求
(一)各组长落实责任,抓紧时间认真做好走访慰问安排,及时把关怀送给挂钩帮扶户。
(二)各干部职工要高度重视,把此次慰问工作放上工作议事日程,切实认真做好走访慰问工作,确保慰问工作不漏一户,不少一人。
(三)发送温暖慰问资金要本着照顾重点,兼顾一般的原则,对低保户、未脱贫户可给予适当倾斜。
(四)及时反馈慰问活动情况。慰问活动结束后,各分组将慰问活动开展情况报本局扶贫开发规划到户责任到人办公室。
社区中秋活动的活动方案篇7
一、活动时间
20____年9月22日(中秋节) 18:00—21:00
二、活动地点
____名城中心广场
三、活动主题
____望月
主题释义:该主题将开发商与中秋有机地结合起来,同时渲染出一种家的温馨氛围,暗喻进入____就是回到了家。
四、活动目的
1、为业主与开发商之间搭建近距离沟通的平台
2、树立开发商企业形象和进一步宣传楼盘
3、深度挖掘潜在消费群体
五、活动预计参与人数
中秋晚会:600人
中秋酒会:400人
合 计:1000人
六、活动宣传语
“今晚回家吃饭吗?“
活动宣传语释义:中秋佳节作为中国一个传统节日,有道是:“每逢佳节倍思亲”,佳节都是家人团聚的时候,故活动宣传语以一种亲人的问询来触发本次活动,这句话也更能引起大众的共鸣,同时也暗喻本次活动将为所有与会者以家的温馨感觉。
七、活动方案及创意构思
l 活动前的推广措施:
1、在本次活动中推出当日购房可享受9.22折的优惠促销活动(注:可根据开发商情况酌情制定一些限制条件);
2、制作并随机赠送本次活动文化宣传衫若干;
3、制作“____名城”字样的中秋印入场卷(造型可参考月饼造型);
以上活动的目的旨在达到强化活动宣传效果和彰显开发商人性化的经营理念。
l中秋晚会
为达到更佳的宣传效果和更广泛的认知,本次活动拟将晚会分为两部分:晚会部分和酒会部分,并通过一些活动和环节将两部分有机地结合起来。
晚会内容:
晚会以突出家的氛围和格调为主,诠释中秋的内涵和底蕴,弘扬中国传统文化,触发所有与会者的共鸣,并使其能以最快和最自然的方式融入到本次晚会当中,使所有与会者真正体会到家的温馨情怀。
晚会进行当中由____集团相关领导为____地产第1000位业主授予____荣誉员工称号(注:具体数字可根据开发商具体情况定,既可以是整数位,也可以是第815位、第918位等与中秋有关联的数字位)。
现场互动环节:
1、现场制作月饼
由聘请的厨师现场演示月饼的制作工艺和流程,由互动业主现场实地操作,并将制作好的月饼送与他最想送的人品尝。
该环节主要突出家庭的一种温馨氛围,尤其是那些整日奔波劳碌的业主,他们很难帮助家里做什么,以这种方式表达他们的歉意,可以更深刻的让他们体会到操持一个家的不易。
2、现场征集有关中秋的诗词歌赋
由主持人向现场观众征集有关中秋的各种形式作品(例如:歌曲、诗词等)送与他们想送的人,赠送形式既可以是现场献歌,也可以当场挥毫泼墨,也可以吟诵给他们的亲人听(看)。
该环节主要考虑在各种形式的有关中秋的作品中大多以中秋寄情来抒发一种对家和亲人的思念之情,其目的是可以更加强化家的感觉和氛围,体现以诗咏情、以词吟情、以歌颂情的一种格调。
3、月饼的味道 家的味道
由主持人邀请现场观众上台品尝月饼,月饼分为酸、甜、苦及特殊月饼几种。吃到酸的观众需现场说出他(她)在家庭生活中一件让他(她)感到心酸的事;吃到甜的观众需现场说出他(她)在家庭生活中一件感到最为甜蜜的事;吃到苦的观众需现场说出他(她)在家庭生活中一件(段)感到最为痛苦的事(历程);吃到特殊月饼的观众可当场获得开发商现金或物质的奖励。
4、词语置换
由主持人邀请现场观众上台朗读一篇文章,将文章中的“中秋”置换成“____”,将“____”置换成“中秋”。无错误的参与者将得到开发商的现金或物质奖励,读错者将受到一定的惩罚。
社区中秋活动的活动方案篇8
在一年一度的中华民族传统佳节“中秋节”即将来临之际,为丰富小区社区文化生活,让小区业主朋友们与小朋友们度过一个丰富多彩的中秋节,创建和谐社区,缔造香树丽舍公园生活,持续深化香树丽舍“至诚、至精、至尊”的服务理念,提升顾客满意度,品悦物业联合 在中秋节前一天组织举办主题为“中秋共赏”的节日活动。
一、活动时间与地点:
时间:9月7日(农历八月十四) 18:00—20:30 ,
地点: 篮球场。
期待派票200张(户),实际派票180,到场人数600+
二、参与单位:
主办单位:
协办单位:
三、活动组织事项概要
1、8月底前完成活动方案的制定、礼品到位清单。主要负责人小会敲定
2、8月28日-9月6日节目排练;
3、8月30日前设计完成通知公告及舞台背景喷画,9月2日前制出
4、9月2日短信群发第一次。
5、9月2日前完成通知的公示(贴完),完成园区灯笼的张挂;
6、9月5日前完成赞助单位的广告张挂方案确定(仅限于活动现场)
7、9月6日短信群发第二次。
8、9月7日上午完成节日装饰物的布置,主要是球场附近
9、9月7日主要负责人小会或电话沟通协调不足。安排工作人员小会。打印通讯录。
10、9月7日16时前完成舞台、灯光音响设备调试、椅子摆放
11、9月7日安排赞助单位规范定点定位活动宣传(仅限于定点,见图示)物业提供桌。 (王主管负责提前摆放两个长条桌。配备凳子共6个,台面标识康桥、琴行两个单位)
12、18:00分所有工作人员到位。
18:00前所有硬件设施全部完成调试待用,参与人员全部到位准备;
13、节目开始时间可根据现场入场人数确定,计划在18:40-19:00之间开始。
14、18:00可入场,发放:拍手小掌,荧光棒(300+500个)
15、2组人员派票,客服1,客服2。先集中打印房号及姓名栏,领取时直接在房号处标识已领取,然后在抽奖券正副券上写明房号。【以房号为单位抽奖】 抽奖票领取及使用规则:(现场公示)
(1)为公平起见及防止重复领取抽奖券,到现场的每户限领取壹张,入场时请家长登记领取。重复领取抽奖票无效。400张抽奖券,领完即止。
(2)派票时间:18:00-18:30止,
(3)派票地点:活动现场入口处。
(4)抽奖时若抽到奖券对应券无人响应领取,则视为放弃此票作废,将重新抽奖。
(5)派票时工作人员将正副票写上房号,正券本人保管,副券投入抽奖箱。
六:人员安排(明细)
主持人:手稿
客服1、2、17:30到位球场;
工程部18:00到位球场;吃饭时间自行安排(提前20-30分钟)
1、工程部:共3人,1人及时协助拨接活动用电,带工具包对讲机,2人协助现场工作,现场安排(舞台道具的搬运)。现场张挂【节目单】【舞台背景】——提前熟悉各种环节摆放的位置。检查洗手间照明全亮,制作卫生间指引标识。
2、清洁部:活动当天18:30分安排到位2名人员,以及准备2-4个【垃圾桶】和【清洁工具】值守现场到活动结束,并负责多处理洗手间卫生。负责人:陈小军
3、护卫部:王主管负责①长条桌两张,塑料凳15个运到现场。饮水机壹台,桶装水2桶,水杯300个放在入口向前场边中间位置供业主用。物业自购纯净水三箱放在领奖处供工作人员使用。另安排2名机动协助,携带对讲机,准备6个雪糕筒及警示带备用。【自始至终一人守候在门口防止公物被带出,及指引卫生间】
4、客服部:客服1,客服2, 入场口派票登记,准备好房号目录+笔;顺便派发拍手小掌和荧光棒(数量300+500个),准备:房号目录、笔、小掌、荧光棒、派票规则板。派发完成后到奖品派发点协助。【类别,可发,不发的】
5、晚会奖品派发:客服1,客服2 ;准备:奖品分类标识、清单。奖品提前运到。(等级奖可放于礼包内),事先熟悉奖品分类,如何发放。。
6、准备工作人员引用水; (晚会前暂不设月饼品尝)
7、舞台、灯光、音响、话筒(话筒架至少3个)、电脑、追光灯、烟雾机、椅子、球场周围装饰——康桥李园长 (随身耳麦) 8、节目排练场地、表演、人员、服装道具、音乐、拍手小掌,荧光棒(300+500个) ——乐楽艺术琴行舒老师
七、——见附表
奖品设置明细
节目单——谜语——主持人手稿
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